Tegoedbon afrekenen

Je werkt met een platform die tegoedbonnen voor jou verkoopt.

Je wilt dan natuurlijk weten hoe je dit moet verwerken in je Da Vinci systeem.

Hoe doe je dit?

 

Tegoedbon verwerken in PC-Coiffure

De tegoedbon ga je in PC-Coiffure afrekenen als abonnement. Eerst moet je een abonnement afrekenen bij een klant.

Abonnement soorten aanmaken in PC-Coiffure:

  1. Klik op Management

  2. Ga naar Basisgegevens invullen/wijzigen

  3. Ga naar Prijslijst

  4. Klik op Behandelingen

  5. Klik op Abonnementen > druk op enter > toevoegen

  6. Vul de verkoopwaarde in > bijvoorbeeld 50 euro

  7. Vul dan de waarde van het abonnement in > bijvoorbeeld de klant krijg er 60 euro voor terug. Als je geen actie doet met de tegoedbon dan vul je hier ook gewoon 50 euro in

Abonnement afrekenen bij de klant:

  1. Ga nu naar je klantenlijst

  2. Kies de klant die een tegoedbon heeft gekocht

  3. Klik bij de klant op 'enter'

  4. Kies hier voor abonnement

  5. Reken dit abonnement af onder 'op rekening'

  6. Is het bedrag binnen via het platform op je bankrekening? 

  7. Reken dan deze klant af via openstaande bedragen

    1. Daggebruik​

    2. Openstaande bedragen afrekenen

    3. Kies voor betalen

    4. En reken verder af

    5. Op en einde kies je voor opslaan

De klant komt bij jou in de salon met de tegoedbon

  1. Ga naar je klantenlijst

  2. Kies de klant die bij jou in de salon is geweest

  3. Ga afrekenen met deze klant

  4. Bij de betaalopties staat nu 'abonnement'

  5. Het bedrag van de behandeling wordt nu automatisch afgerekend op het abonnement (dus de waarde van de tegoedbon)

  6. Het restbedrag blijft dan nog gewoon staan op het abonnement.

 

Tegoedbon verwerken in SMART kassa

De tegoedbon ga je in SMART afrekenen als abonnement. Eerst moet je een abonnement afrekenen bij een klant.

 

Abonnement afrekenen bij de klant:

  1. Ga naar de kassa

  2. Kies een klant die een tegoedbon heeft gekocht

  3. Kies bij het soort behandeling voor 'abonnement'

  4. De klant heeft een tegoedbon gekocht van 50 euro

    1. vul dan in bij waarde 50 euro​

  5. De klant heeft een tegoedbon gekocht van 50 euro, maar de waarde is dan 60 euro > jij geeft er dan 10 euro bij op.

    1. vul dan in bij de waarde 50 euro, en geef dan een korting van 10 euro.​

    2. dan betaald de klant jou 50 euro en krijgt hij er 60 euro voor

  6. Reken de klant af 'op rekening'.

  7. Is het bedrag geboekt op je rekening?

  8. Reken dit bedrag dan via openstaande bedragen weer af via bank.

De klant komt bij jou in de salon met de tegoedbon

  1. Ga naar de kassa

  2. Reken af met de klant die je net geholpen hebt in de salon

  3. Kies bij betaalwijze voor abonnement

    1. deze betaalwijze komt alleen tevoorschijn als je een eerder al een abonnement bij deze persoon hebt afgerekend​

  4. En klaar.

  5. Is het hele bedrag niet opgegaan aan de behandeling? Dan blijft de restwaarde staan op het abonnement.

  6. Als de klant de volgende keer komt kan je het tegoed van het abonnement weer gebruiken.

info@dvi.nl

+31 (0)575 55 27 00
Vorden, Nederland

  • Black Facebook Icon
  • Black Instagram Icon
  • Black YouTube Icon